معرفی تجهیزات هتلی

نرم افزار هتلداری طلوع

معرفی نرم افزار هتلداری طلوع

 

نرم افزار هتلداری طلوع

شرکت طلوع تولید کننده نرم افزارهای تخصصی، هتلداری، مالی، فروشگاهی، آژانس های مسافرتی (ریالی، ارزی)شرکت طلوع توانسته است به پشتوانه دانش فنی و روش های ابتکاری و خاص یک سیستم صد در صد یکپارچه (نرم افزار هتلداری طلوع) تولید نماید و اکثر مشکلاتی که در نرم افزار های دیگر موجود می باشد مانند: مغایرت حسابها، کاست کنترل، بهای تمام شده و . . . را بر طرف نماید و به طور کامل پیاده سازی نماید.

حتی مواردی که در نرم افزار های دیگر به علت عدم یکپارچگی قابل انجام نیستند، از جمله: کاست کنترل لحظه ای، سود و زیان واقعی روزانه مراکز درآمدی (که هزینه سربار قبوض، حقوق پرسنل، اجاره محل و موارد دیگر در آن دخیل باشد)، که بعلت عدم یکپارچگی ذاتی این سیستم ها بروز می نمایند و به راحتی در نرم افزار هتلداری طلوع پیش بینی شده و به سهولت در دسترس هستند.

بسته های نرم افزاری شرکت طلوع زاینده رود

  • اتوماسیون جامع هتلداری
  • بسته نرم افزاری هتلداری
  • بسته نرم افزاری حسابداری
  • بسته نرم افزاری حقوق و دستمزد
  • بسته نرم افزاری انبار داری
  • بسته نرم افزاری تالار
  • بسته نرم افزاری اموال
  • بسته نرم افزاری رستوران
  • بسته نرم افزاری اتوماسیون اداری
  • بسته نرم افزاری مجموعه های فرهنگی و تفریحی

سیستم هتلداری 

  • امکان قیمت گذاری پویا (سیستم فهرست بها)
  • امکان پذیرش میهمان فهرستی و میهمان walk-in
  • انتقال مبلغ پیش دریافت رزرو به صورت حساب اتاق در لحظه پذیرش
  • پذیرش و تسویه میهمانان به صورت گروهی و انفرادی
  • رک کامل هتل در تاریخ جاری، گذشته و آینده (آماری، نموداری، گرافیکی)
  • ارسال اطلاعات مسافرین به اماکن در پذیرش و تسویه حساب به صورت آنلاین
  • امکان فروش اتاق با توجه به نوع و چیدمان دیگر
  • فراخوانی اطلاعات میهمان با استفاده از کد ملی ثبت شده در پذیرش های قبلی
  • بررسی رزرو بودن اتاق ها در لحظه پذیرش
  • امکان سفارشی سازی و افزودن سایر فیلدهای مورد نیاز مجموعه های اقامتی در فرم پذیرش
  • اختصاص کد اشتراک به میهمانان برای تسریع عملیات چک این (Check-in) آتی

3 4 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • امکان ثبت یادداشت برای اتاق و نمایش هشدار به هنگام تسویه
  • امکان تغییر قیمت اتاق در طول مدت اقامت میهمان (به علل مختلف از جمله: ورود به ایام پیک، افزودن نفر اضافه
    و…)
  • امکان ثبت جایجایی اتاق میهمان و انتقال کلیه صورتحساب ها و تراکنش های مالی میهمان به اتاق جدید
  • امکان ثبت توضیحات خاص برای افراد و نمایش هشدار به هنگام پذیرش مجدد میهمان (لیست سیاه و…)
  • امکان ارتباط بخش پذیرش با تمامی مراکز فروش هتل رستوران، کافی شاپ، استخر و …) به منظور ثبت هزینه های
    میهمان در حساب اتاق
  • اتصال به سیستم IPTV هتل نصب شده در اتاق
  • امکان انتقال میهمان از یک اتاق به اتاق دیگر
  • بایگانی اطلاعات میهمانان با امکان جستجوی سریع
  • امکان ثبت بلاک اتاق
  • ثبت عملیات خانه داری

5 6 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • تسویه اتاق ها به صورت انفرادی و گروهی بدون توجه به نوع پذیرش
  • اتصال سیستم پذیرش به سیستم سانترال و درج هزینه مکالمات در صورتحساب میهمان
  • امکان انتقال مانده حساب اتاق به حساب آژانسها و دیگر حساب های اعتباری
  • امکان انتقال صورتحساب یک اتاق به اتاق دیگر
  • چاپ صورتحساب میهمان به صورت فارسی و لاتین
  • چاپ ریز مکالمات تلفن اتاق
  • چاپ صورتحساب مهمان به صورت ارزی و ریالی
  • دریافت و پرداخت بصورت ارزی و ریالی

7 8 - نرم افزار هتلداری طلوع

 

سیستم پیامک

  • ارسال اتوماتیک پیامک به میهمانان در لحظه پذیرش (خوشامدگویی ) و تسویه (بدرقه) با توجه به متن تنظیم شده
  • دریافت انتقادات و پیشنهادات از میهمانان بر روی سامانه پیامک و مشاهده در سیستم
  • ارسال اتوماتیک پیامک در روز تولد و ازدواج میهمانان و مناسبات خاص با توجه به متن تنظیم شده
  • امکان ارسال پیامک در زمان انجام عملیات خاص توسط کاربر ، به مدیریت مجموعه
  • امکان ارسال پیامک به صورت انبوه
  • امکان ثبت پیگیری و بایگانی پیام های دریافتی

9 10 - نرم افزار هتلداری طلوع

خزانه داری

  • امکان تعریف دسته چک و کنترل عملیات برگ های چک
  • ثبت چک های دریافتی و پرداختی به صورت گروهی
  • انجام عملیات بانکی نظیر وصول و پاس و… بر روی چک ها
  • ثبت انواع دریافت ها و پرداخت های نقدی بصورت ریالی و ارزی
  • ثبت انواع حواله واریزی یا کارت بانک با قابلیت اتصال به دستگاه کارت خوان
  • صدور سند اتوماتیک به ازای تمامی عملیات دریافت و پرداخت و سیستم چک
  • چاپ چک مطابق با فرمت تمامی بانک ها

11 12 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • تعریف حسابها در سه سطح کل، معین و تفضیلی و ۴ سطح تفضیلی شناور
  • تعریف انواع ارز و نرخ های مربوطه به منظور استفاده در سیستم ارزی
  • اختصاص سه شماره سند (عادی، عطف، خلاصه) به یک سند واحد
  • امکان طبقه بندی اسناد به منظور سهولت در دسترسی
  • صدور خلاصه سند به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه
  •  گزارش از حساب به صورت ریالی و ارزی
  • بستن اتوماتیک حسابها در پایان دوره مالی
  • امکان تنظیم پانویس گزارشات و اسناد
  • امکان انجام عملیات تهاتر
  • گزارش لحظه ای سود و زیان
  • گزارش مرور حسابها (۲-۴-۶ ستونی) در فرمت های ریالی و ارزی
  • گزارش دفتر قانونی (روزنامه و کل)
  • گزارش صورت مغایرت بانکی با استفاده از فایل اکسل بانک

سیستم حقوق و دستمزد

در سیستم های مالی و اداری یکی از مهم ترین قسمت ها بخش مربوط به استخدام، کارگزینی، محاسبات حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات می باشد. قوانین متعدد بیمه و مالیات معافیت ها، تنوع استخدام ها و توافقات گوناگون کارفرمایان با پرسنل، حسابداران و مدیران را با مشکلات زیادی در محاسبه ی حقوق و دستمزد مواجه ساخته است زیر سیستم حقوق و دستمزد طلوع به طور کاملا سازگار بابا نیاز های هر مجموعه حسابداران در انجام این امور یاری می کند.

  • ایجاد پرونده پرسنلی
  • ثبت دوره های کاری
  • ثبت وام پرسنل و کسر اقساط ماهیانه به صورت اتوماتیک
  • ثبت پس انداز پرسنل و کسر پس انداز به صورت ماهیانه
  • ثبت عیدی و سنوات
  • ثبت مساعده و بن پرسنل
  • امکان درج فرمول برای تمامی حقوق و مزایا و کسورات حقوقی
  • ارتباط یکپارچه با سیستم حسابداری
  • ارتباط سیستم حقوق و دستمزد با دستگاه ساعت زن
  • ثبت کارکرد پرسنل به صورت انفرادی و گروهی
آسا سیستم یگانه

13 14 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • ثبت پرداخت ها و کسورات موردی به پرسنل نظیر پاداش و جرائم
  • محاسبه حقوق به صورت انفرادی و گروهی
  • ثبت سند حسابداری برای شناسایی هزینه حقوق و دستمزد
  • ثبت سند پرداخت حقوق به پرسنل به صورت خالص ماه و یا مانده تهیه فایل تهیه فایل بانک
  • تهیه فایل بیمه به منظور ارسال به سازمان تامین اجتماعی
  • تهیه فایل مالیاتی به منظور ارسال به سامانه مالیات حقوق پرسنل
  • صدور و چاپ فیش حقوقی به صورت انفرادی و گروهی
  • گزارشات مدیریتی حقوق، کاردکس مرخصی، وام، پس انداز، احکام

سیستم انبارداری

از آنجایی که موجودی کالای انبار بخش عظیمی از سرمایه هر مجموعه را تشکیل می دهد، مدیریت موجودی انبار نقش مهمی را در کاهش هزینه ها و افزایش سود آوری در بر خواهد داشت. اطلاعات به روز و آنی از موجودی انبار، گزارشات جامع و کاربردی، مدیران را در برنامه ریزی های مرتبط و انجام کنترل های مورد نیاز یاری می کند.

  • تعریف و دسته بندی اقلام موجود در انبار
  • قیمت گذاری پویا اقلام موجود در انبار و مراکز فروش
  • کاهش و افزایش گروهی قیمت کالاها
  • تعریف انبار به تعداد نامحدود
  • ثبت موجودی اول دوره کالاهای انبار
  • ثبت فاکتور خرید (رسید انبار) و برگشت از خرید
  • ثبت فاکتور انتقال (حواله) میان انبارها
  • ثبت فاکتور برگشت از حواله انبار
  • ثبت نقطه سفارش کالا
  • ثبت فاکتور تبدیل و تولید محصولات
  • ثبت انبار گردانی برای هر انبار به طور مجزا

15 16 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • صدور فاکتور کسر و اضافه ی انبار
  • ثبت فاکتور مصرف موجودی
  • ریالی کردن اسناد انبار
  • صدور سند حسابداری به طور اتوماتیک برای تمامی فاکتورهای صادر شده در سیستم انبار کاردکس کالا
  • گزارش لیست آنالیز تولیدات
  • امکان چاپ تگ و شناسنامه کالا در انبار
  • گزارش موجودی انبار به تفکیک انبار و به طور کلی در بازه ی زمانی دلخواه
  • گزارش جامع تراز انبار که با طراحی منحصر به فرد با ارائه گزارشاتی به تعداد نامحدود و کاملا
  • کاربردی مدیران مالی را در کنترل هزینه ها یاری می نماید

فرآیند انبار داری

hotelisho 1024 - نرم افزار هتلداری طلوع

سیستم کاست کنترل

کاست کنترل یکی از بخش های مهم هتلداری محسوب می شود. هتل های که بدون توجه به کاست کنترل عمل می کنند محکوم به ضرر و زیان هستند. با استفاده از سیستم کاست کنترل طلوع می توانید اطمینان حاصل کنید آنچه بر حسب فروش ،هزینه و.. به طور واقعی روی می دهد درست همان چیزی است که بایستی در طی مدت نظر جریان داشته باشد.

  • کنترل و نظارت ورود و خروج مواد
  • کنترل و نظارت بر پروسه های مصرف
  • کنترل و نظارت بر مواد موجود در انبار
  • نظارت بر خرید (نقطه سفارش)
  • موجودی گیری از انبارهای میانی

17 18 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • تهیه رسیپی ( یا امکان تعریف فرمول ) برای کلیه منوهای قابل فروش
  • محاسبه قیمت تمام شده مواد کلیه اقلام قابل فروش (میانگین و آخرین قیمت)
  • محاسبه قیمت تمام شده کالای فروش رفته کلیه اقلام قابل فروش (میانگین و آخرین قیمت)
  •  گزارش استاندارد و واقعی غذا و توجیه انحرافات
  • گزارش مالی و آماری روزانه ماهانه و سالیانه
  • گزارش ارزش ریالی کالاهای انبار گزارش مربوط به کاست هر غذا و کل فروش در بازه زمانی دلخواه
  •  گزارش مصرفی و فروش
  •  گزارش مواد خام به کار رفته در تهیه اقلام منو فروش
  •  گزارش قیمت تمام شده غذای کارکنان
  •  گزارشات هزینه ی سربار
  •  تعیین سود خالص رستوران

مراکز درآمد

سیستم مراکز درآمد طلوع می تواند تمامی اطلاعات مراکز درآمد شما را به صورت مکانیزه ثبت و کنترل نماید و با ارائه گزارشات به موقع باعث فروش هر چه بیشتر گردد. این سیستم می تواند تمامی مراکز فروش هتل نظیر رستوران کافی شاپ، مینی بار، استخر و سونا، بیلیارد و تمامی مجموعه های تفریحی و… را پوشش دهد. به عبارت دیگر امکان مدیریت و کنترل مراکز درآمد به تعداد نامحدود برای هتلداران وجود دارد.

  • امکان ثبت پیش فاکتور فروش فاکتور فروش و فاکتور برگشت از فروش
  • امکان ثبت سفارشات بر روی تبلت سفارش گیر اندروید
  • امکان صدور فاکتور با استفاده از موس و کی برد و مانیتور لمسی
  • امکان چاپ آدرس مشتری در فاکتورهای ارسال با پیک
  • چاپ فاکتور رسمی مورد تایید اداره دارایی بر روی سربرگ رسمی مجموعه
  • درج مالیات بر ارزش افزوده ،حق سرویس و تخفیف به صورت ردیفی در فاکتور
  • مشاهده رک مراکز فروش نظیر رستوران ،استخر و…

19 20 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • ارسال پرینت فاکتور به چند چاپگر
  • تسویه فاکتور به صورت نقدی، کارت بانک، اعتباری و تسویه ترکیبی (نقد، بن، اعتباری و…)
  • سیستم نرخ گذاری پویا برای کالا (نرخ گذاری گروهی، کاهش و افزایش قیمتها به صورت گروهی، تعیین چندین نرخ فروش برای انواع مشتری)
  • تعیین تعلق و یا عدم تعلق مالیات حق سرویس و تخفیف برای هر کالا به صورت مجزا
  • استفاده از چندین منو در یک فاکتور (منوی رستوران، غذا محلی، فست فود و…)
  • ثبت هرگونه اضافات و کسورات در فاکتور
  • معرفی مسیر و تعیین هزینه ی مسیر در فروش های ارسال با پیک
  • صدور خودکار استاد حسابداری به محض ثبت فاکتور
  •  گزارشات پویا، جامع و کاربردی
شرکت طلوع زاینده رود

سیستم باشگاه مشتریان

در فضای رقابتی امروز برای رشد یک کسب و کار می بایست افزایش مشتریان جدید در کنار افزایش تعاملات مالی با مشتریان کنونی صورت پذیرد. نرم افزار باشگاه مشتریان طلوع شامل مجموعه ای از فعالیت ها و ابزارهایی است که هدفشان ایجاد رضایت و وفاداری مشتری و در نهایت افزایش سود آوری می باشد.

21 22 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • امکان ارسال و دریافت پیامک ایمیل و فکس به مشتریان در مناسبت های گوناگون (تبلیغاتی و اعلام مانده اعتبار)
  • امکان تعریف طرف قراردادهای مختلف
  • امکان مشاهده و هشدار سقف اعتبار مشتری
  • امکان تعیین و کنترل بن تخصیص یافته به مشتری
  • امکان تعیین و کنترل اعتبار کارت هدیه تخصیص یافته به مشتری
  • لینک مستقیم به سیستم فروش
  • قابلیت صدور کارت مشتری در سطوح دلخواه (طلایی، نقره ای، برنز)
  • بایگانی سوابق مشتری در باشگاه (پروفایل مشتری)
  • نمایش مانده حساب مشتری
  • امکان گروه بندی مشتریان
  • امکان تعیین میزان وفاداری مشتری بر اساس میزان خرید تعداد خرید تعداد دفعات خرید و.. امکان امتیاز دهی به مشتریان بر اساس میزان و تعداد دفعات خرید
  • امکان امتیاز دهی به مشتریان بر اساس نحوه تسویه
  • امکان تعریف و اعمال طرح های تخفیفاتی گوناگون

سیستم تالار

سیستم تالار به طور جامع و متناسب با نیازمندی های تالارهای پذیرایی طراحی گردیده است، این سیستم با توجه با یکپارچگی صد در صد با سیستم حسابداری، خزانه داری و انبار، تمامی نیاز های یک مجموعه تالار پذیرایی از قبیل ورود و خروج کالا از انبار، رزرو سالن ها و تالارهای ثبت قرارداد را مرتفع می سازد. همچنین با ارائه ی گزارشات بسیار متنوع و کاربردی مدیران و مالکان را در مدیریت هرچه کاراتر یاری می نماید.

  • ثبت رزرو مراسم در چهار سانس مختلف در یک روز
  • نمایش وضعیت پر و خالی بودن تالار در ایام مختلف سال در یک تقویم ساده
  • ثبت قرارداد مجزا برای هر مراسم
  • ثبت هزینه های غذا و نوشیدنی مراسم
  • ثبت هزینه ورودی تالار و سایر آیتم های خدماتی

23 24 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • امکان ثبت دریافتها و پرداختهای مربوط به هر طرف قرارداد
  • گزارش وضعیت اشغالی تالارها بر اساس تاریخ
  • گزارشات مبالغ درآمدی ورودی تالار به طور کلی و به تفکیک طرف قرارداد
  • گزارشات مبالغ درآمدی سایر آیتم های خدماتی به طور کلی و به تفکیک طرف قرارداد
  • گزارشات مبالغ درآمدی غذا و نوشیدنی مراسمات به طور کلی و به تفکیک طرف قرارداد
  • امکان ثبت عملیات جابجایی مراسم به روز و سانس دیگر
  • گزارش فرم اماکن

سیستم اموال

هر سازمان دارای اموال و دارایی های مختلفی است که مدیریت اطلاعات کامل دارایی ها و آگاهی از آخرین وضعیت دارایی متناسب با ارزش دارایی ها مهم خواهد بود گروه نرم افزاری طلوع جهت سهولت کار و نگهداری و مدیریت اطلاعات اموال تسریع بخشیدن تهیه گزارشات نرم افزار اموال را طراحی نموده است.

  • ثبت کالا در طبقات مختلف (طبقات ۱۴ گانه ابلاغ شده توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی)
  • ثبت حوادث رویداده شده برای اموال (فروش، اهدا و اسقاط)
  • تعریف اموال به صورت موردی و گروهی

25 26 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • امکان تخصیص شماره به اموال اعم از منقول و غیرمنقول
  • تعیین زمان بهره برداری از دارایی و زمان بلا استفاده ماندن دارایی
  • تعیین محل استقرار فیزیکی اموال
  • تحویل و تحول اموال ما بین افراد
  • سوابق نقل و انتقال اموال بین واحدهای مختلف
  • امکان تعریف مراکز هزینه برای اموال
  • محاسبه اتوماتیک استهلاک در بازه های زمانی ماهانه یا سالیانه بصورت دلخواه
  • تعیین روش ها و قوانین محاسبه استهلاک برای هر گروه از اموال
  • ثبت اتوماتیک سند استهلاک
  • امکان تهیه کارت اموال به همراه تمام عملیات انجام شده روی اموال
  • گزارش استهلاک بر اساس گروه های اموال
  • گزارش کلیه عملیات شامل خرید، فروش، اسقاط، نقل و انتقالات، تعمیرات اساسی
  • گزارش اموال تحویلی به هر فرد
  • گزارش موجودی اموال

سیستم رزرواسیون

  • ثبت رزرو آفلاین ( سیستم رزرواسیون، سنتی)
  • امکان ثبت رزرو به صورت %۱۰۰ آنلاین
  • امکان ثبت رزرو های گارانتی امکان مشاهده ی رک رزرو
  • ثبت تراکنشات مالی مربوط به رزرو (نقد و حواله)
  • ثبت کنسلی و نوشو بر اساس قوانین اختصاصی هتل شما

1 2 - نرم افزار هتلداری طلوع

سیستم اتوماسیون اداری

در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد گردیده است.

  • ثبت نامه های وارده، صادره و داخلی
  • اسکن گروهی تصاویر نامه به تعداد نامحدود
  • امکان ثبت پیوست های نامه به تعداد نامحدود
  • امکان الصاق فایل های الکترونیکی به نامه
  • پشتیبانی کامل از فکس و ایمیل پشتیبانی از ویرایشگر Word از داخل برنامه

27 28 - نرم افزار هتلداری طلوع

  • پشتیبانی از امضای دیجیتال
  • پشتیبانی از دفتر اندیکاتور
  • امکان مشاهده وضعیت نامه با شکل های گرافیکی
  • گزارش نامه ها بر اساس ماهیت نامه
  • امکان ثبت مشخصات سازمان ها و شرکت ها
  • امکان تفویض اختیار به کارمندان امکان نگهداری اطلاعات به صورت سنواتی
  • امکان تعریف عناوین پیش فرض امکان تعریف الگوی پیش فرض برای نامه های صادره
  •  امکان ارجاع نامه ثبت شده به صورت تکی و یا گروهی
  • امکان ایجاد کارتابل برای کاربران
برچسب ها
نرم افزار نرم افزار هتلداری
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن