معرفی نرم افزار هتلداری تحت وب آسا، محصولی از شرکت آسا سیستم یگانه
نرم افزارهای تحت وب (WEB BASED)
نرم افزار هتلداری آسا نوع خاصی از نرم افزارهای کلاینت سرور محسوب می شوند.
با این تفاوت که در سمت کلاینت نرم افزاری نصب نمی شود و اطلاعاتی ذخیره نمی شود.
کاربر در سمت کلاینت با استفاده از نرم افزارهای مرورگر وب (مانند اینترنت اکسپلورر، فایرفاکس، کروم) به سرور متصل می شود.
در حقیقت نرم افزار کلاینت ها همان نرم افزار مرورگر وب است و پروتکل ارتباطی میان سرور و کلاینت نیز همان پروتکل های وب هستند.
مهمترین ویژگی های نرم افزارهای هتلداری تحت وب در دسترس بودن نرم افزار از طریق اینترنت در هر زمان و هر مکان است.
شرکت ها و موسساتی که دارای شعب مختلف در محل های فیزیکی مختلف هستند قطعا برای ایجاد یک سیستم یکپارچه نیاز به شبکه های محلی خواهند داشت.
ایجاد شبکه های محلی یا اینترانت علاوه بر هزینه زیاد، تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری، نیاز به پشتیبانی و نگهداری و در نتیجه هزینه های جانبی خواهد بود.
مزایای نرم افزارهای مبتنی بر وب، به طور عمومی
۱.دسترسی به نرم افزار در هر زمان و مکان
۲. مستقل از پلتفرم هستند. امکان دسترسی از طریق Deviceهای مختلف (کامپیوتر، تبلت ، موبایل و …)
۳. عدم نیاز به نصب هرگونه نرم افزار بر روی کامپیوتر
۴. یکپارچه سازی اطلاعات موجود در مکان های مختلف
۵. سهولت در توسعه نرم افزار و Upgrade نمودن آن
۶. پشتیبانی آنلاین
۷. ارتباط سریعتر و موثرتر با مشتریان
۸. عدم محدودیت در تعداد کاربران استفاده کننده از نرم افزار
۹. نصب و راه اندازی آن آسان است و پیشنیاز تکنولوژیک و یا نرم افزاری خاصی ندارد. (Windows/Linux)
۱۰. مهمترین مزیت برنامه های تحت وب سادگی توزیع این برنامه ها بین کاربران است. (تنها نیاز به نصب برنامه روی سرور داریم)
۱۱. کنترل نسخه برنامه تمام افراد از آخرین نسخه موجود روی سرور استفاده می کنند و نگرانی در مورد اینکه هر کدام از آخرین نسخه استفاده می کنند یا نه وجود ندارد.
۱۲. کاهش هزینه های کارفرما جهت خرید کلاینت های مناسب
۱۳. سهولت در یکپارچگی با سایر محصولات نرم افزاری سازمان
نرم افزارهای تحت وب از مرورگرها به عنوان بستر فعالیت استفاده می کنند. یک مرورگر همانند یک نرم افزار، کاربر را قادر به بروز رسانی و استفاده از نرم افزار می کند، بدون اینکه احتیاج باشد کاربر برنامه را بر روی دستگاه خود نصب کند.
امکانات نرم افزار هتلداری آسا
۱. بیش از ۳۵ نرم افزار تحت وب هتلداری به صورت یکپارچه (کلیه نرم افزارها با یکدیگر لینک هستند)
۲. ایجاد و انتقال اسناد درآمد هتل، اسناد انبار، اسناد حقوق و دستمزد، اسناد اموال و دارایی های ثابت و … به صورت مکانیزه و اتوماتیک به نرم افزار حسابداری آسا انجام می گیرد.
۳. این نرم افزار می تواند با مراکز تلفن های مختلف ارتباط نرم افزاری برقرار نماید، شایان ذکر است نرم افزار آسا می تواند به گونه ای با دستگاه مرکز تلفن لینک شود که کاربران داخلی های مجاز قبل از اینکه گوشی را بردارند در مانیتور خود نام فرد تماس گیرنده و سوابق میهمان را مشاهده نموده و با آمادگی بهتری با میهمان برخورد می نمایند شایان ذکر است این اطلاعات از سیستم CRM به مرکز تلفن منتقل خواهد شد.
۴. نرم افزار هتلداری آسا می تواند با کلید کارتهای هتل (مارک Orbita، Hune، Adel) ارتباط نرم افزاری برقرار نماید بگونه ای که فقط با رجیستر شدن میهمان در نرم افزار هتلداری کلید کارت صادر خواهد شد و کاربر هیچگونه دسترسی به نرم افزار صدور کلید کارت نخواهد شد و کلیه عملیات مدیریت کلید کارت اتاق توسط نرم افزار هتلداری آسا انجام پذیر خواهد بود.
۵. امکان کنترل تمدید کلید کارت اتاق میهمان مقیم بر اساس مانده بدهی: ابتدا کلید کارت میهمان در بدو ورود بدون توجه به تاریخ خروج میهمان حداکثر سه روزه شارژ شده سپس پس از اتمام مدت زمان شارژ ابتدا مانده اتاق کنترل می شود اگر از سقف اعتبار مجاز بیشتر باشد سیستم از تمدید کلید کارت جلوگیری می کند و می بایست ابتدا ودیعه از میهمان دریافت شده، سپس اقدام به تمدید کارت نمود ، شایان ذکر است فقط اتاقهای VIP می توانند بدون کنترل اعتبار شارژ شوند و برای حالتهای خاص نیز فقط سوپر وایزر بخش می تواند کارت را بدون کنترل اعتبار شارژ نماید.
۶. جهت ارتباط بهتر با مشتری و بهبود امر مشتری مداری نرم افزار هتلداری آسا میتواند از سامانه ارتباط با مشتری (CRM) استفاده نماید که در آن میتوان از ارسال و دریافت پیامک جهت اطلاع رسانی به میهمانان مقیم و یا اطلاع رسانی به میهمانان غیر مقیم برای مناسبت های مختلف استفاده نمود و نی میتوان پیام های ارسال شده به میهمان را در نرم افزار هتلداری در همان بخش مورد نظر (رزرواسیون، اتاق و …) مشاهده نمود تا کاربر بدون درگیر شدن با نرم افزار دیگر، پیامهای خود را مشاهده نماید.
۷. امکان راه اندازی سیستم پشتیبان اطلاعات(System Backuo) به صورت اتوماتیک (روزانه، ساعتی، دقیقه ای)
۸. کلیه عملیات کاربران نرم افزار هتلداری آسا ثبت می شود log file (لاگ فایل یک رجیستر، لاگ فایل یک کاربر، لاگ فایل یک صورتحساب و…)
۹. طبقه بندی کاربران نرم افزار بر اساس فعالیت-مدیریت انواع سطوح دسترسی کاربران-ایجاد کاربر جدید در نرم افزار به صورت نامحدود
۱۰. قابلیت مدیریت تعداد روز مجاز گزارش یک کاربر، کنترل عدم نمایش گزارشات ریالی کاربران و…)
۱۱. امکان ارتباط مستقیم با سیستم دارایی (ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی طبق ماده ۱۶۹ مکرر)
۱۲. جهت تسریع در کار رستوران و دریافت سفارش میهمان میتوان از تبلت استفاده نمود و در آشپزخانه نیز میتوان از پرینتر و یا مانیتور استفاده کرد.
(۱-حذف ثبت بنهای دستی دررستوران ۲-تسریع فرایند ثبت سفارش میهمان ۳-نمایش عکس و فیلم غذا هنگام سفارش میهمان ۴-ثبت غذا آماده فروش و…)
۱۳. MAP TABLE: هنگام دریافت سفارش میثهمان به صورت دستی و چه با استفاده از تبلت میتوان درخواست میهمان را با ذکر صندل میهمان ثبت نمود تا میزبان هنگام سرو غذا از اینکه چه شخصی چه نوع غذایی سفارش داده اطلاع داشته باشد.
۱۴. قابلیت ذخیره سازی مدارک میهمان، قابلیت ذخیره سازی واچر درخواست رزرو
۱۵. دریافت امضای میهمان هنگام تسویه میز رستوران و هنگام خروج میهمان از هتل و…
۱۶. پکیج نرم افزار هتلداری آسا با استفاده از لینک مستقیم با سیستمهای IPTV (نانوتراشه/کاما سیستم /صمیم رایانه) خدماتی از قبیل(نمایش صورتحساب اتاق، سفارش خدنمات غذایی، پخش کانال یل فیلم دلخواه و…) را در اختیار میهمانان محترم هتل قرار می دهد. (لینک با دیگر سیستمهای IPTV امکان پذیر خواهد بود)
۱۷. امکان لینک با سیستمهای اینترنت شارژینگ (Mikrotik ibsng-Deltasib)
۱۸. امکان راه اندازی سیستم جامع مدیریت پرسنلی شامل (حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، مدیریت پورتال پرسنلی، ژتون پرسنلی (سخت افزار و نرم افزار)، رستوراغن پرسنلی، مدیریت منابع انسانی)
۱۹. امکان مدیریت درخواستهای خرید و حواله کاربران با توجه به سیستم گردش کار در هتل از مرحله درخواست تا تائید توسط مدیران دارای مجوز و در نهایت تحویل کالا در انبار به صورت مکانیزه توسط نرم افزار مصارف و درخواستها
۲۰. امکان محاسبه بهای تمام شده مواد به روش استاندارد و نرمال (Cost control) بر اساس اطلاعات موجود در نرم افزار انبار و رستوران ها و همچنین محاسبه بهای تمام شده بوفه ها و امکان تهیه گزارش ها و انتقال مواد مصرفی بر اساس فروش انجام گرفته به انبارهای هتل جهت ثبت هزینه مواد مصرفی، هزینه های جذب نشده رستوران هاو…
۲۱. قابلیت های ویژه نرم افزار حسابداری دوبل(صورت گردش وجوه نقد، بودجه بندی، تسهیم هزینه ها، امکان ذخیره ضائم برای هر سند حسابداری، رده بندی اسناد، قیمت بهای تمام شده کل هتل و…)
پکیج نرم افزاری آسا
پذیرش و صندوق مدیریت
انواع قراردادهای گارانتی تورها و شرکتها با ذکر تعداد اتاق از هر تنوع ، مدیریت انواع فولبردها/ هافبردها، امکان تعریف فولبرد با هافبرد برای هر تنوع اتاق به صورت جدا ؛ محاسبه مکانیزه نوشو گارانتی اتاق براساس نوع قرارداد مربوطه، ارائه گزارشات درصد اشغالی به صورت نمودار، امکان فروش اتاقهای تریپل به دبل – دبل په سینگل از اتاق دبل ظرفیت نداریم تریپل با قیمت دبل فروخته شود، قابلیت اسکن مدارک میهمان برای هر رجیستر کارت، قابلیت دریافت امضاء میهمان رجیستر کارت سیستمی بدون کاغذ، گزارش مقایسه ای درصد اشغالی به تفکیک هر روز و نیز مقایسه با سالهای گذشته و گزارش انحراف معیار مربوطه، گزارش از نرخ دلار، یورو و پوند ثبت شده در نرم افزار(در صورت اتصال به سرور آسام)، گزارش درصد اشغال ریالی اتاق و…
رزرواسیون
مدیریت نرخ های فصلی براساس بازه تاریخی، تورو روزهای هفته، خدمات اضافی رزرو، مدیریت مکانیزه فکسهای دریافتی و ارسالی، تائید مکانیزه امضاء هریک از رزروها توسط مدیران ذیصلاح، امکان آپلود ضمائم هر رزرو جهت نمایش به کاربران مربوطه، گزارش سامانه اعلان پروازهای ورودی و خروجی، داخلی و خارجی (در صورت اتصال اینترنت به سرور آسا)، قابلیت ارسال اتوماتیک پیامک لینک با نرم افزار خدمات مشتریان (ارسال SMS)، گزارش از رزروهای تور شرکت، گزارش رزروهای دارای ترانسفر، خدمات اضافی رزرو براساس تاریخ اجرا، گزارش از تغییرات تعدادی رزروهای تور شرکت، گزارش مانده رزروی فعال تورها و شرکتها و …
رستوران
کنترل زمان برگشت غذا، امکان رزرو میز، کنترل زمان پخت غذا، کنترل حداکثر زمان استفاده میز، قابلیت ثبت کنترل غذای آماده فروش، دریافت امضاء میهمان برای هربن رستوران از طریق تبلت، امکان تخصیص سقف تخفیف بصورت درصدی و مبلغی به پرسنل جهت استفاده از رستوران، لینک مستقیم با نرم افزار کاست کنترل مواد، گزارش درآمد فروش رستوران شیفت جاری، گزارش از فروش رستوران به تفکیک صورتحساب، گزارش فروش به تفکیک کد غذای رستوران و ..
تبلت رستوران ها
دریافت سفارش میهمان، کنترل غذای آماده فروش، دریافت امضاء دیجیتال، مدیریت چاپ پرینتر آشپزخانه، نمایش عکس و فیلم غذا، لینک با سخت افزار فراخوان میزبان آسا، امکان دریافت شرایط مختلف پخت غذا در زمان اردگیری توسط تبلت، Map Table و …
مینی بار
قابلیت ثبت اطلاعات مینی بار اتاق از طریق تلفن گویا ، تبلت، IPTV، تلفن عادی و کلاینت کنترل مغایرت انبار مینی بار
خانه داری
امکان مدیریت انبار خانه داری، نظافت، اشغالی، خارج از سرویس، ثبت اشیاء پیدا شده هتل و نیز جستجو و تحویل آن، ثبت تائید تخلیه اتاق توسط خانه داری به منظور تسویه اتاق توسط پذیرش، امکان ثبت مشاهدات خانه دار از وضعیت اتاق، ثبت اعلان خرابی برای واحد مربوطه در تاسیسات، ثبت خسارت وارده به اتاق، گزارشات مختلف: اتاق های خالی، رزروی ها، تورهای مقیم، تخلیه روز خاص، ارائه گزارش مقایسه ای خانه داری و پذیرش به لحاظ مغایرت گیری و کنترل، قابلیت ایجاد انبار خانه داری و لینک با انبار مرکزی، اعلام ریز اطلاعات نظافت از قبیل نام خانه دار، تاریخ و ساعت نظافت و…جهت گزارش گیری و کنترل های مورد نیاز
مدیریت لاندری هتل
قابلیت ثبت کلیه مصارف داخلی هتل «پرستل، رستورانها، اتاقها و …»، ثبت لاندری مصارف میهمان، قابلیت ثبت خدمات اضافی در لاندری، ثبت ضایعات، اعمال تخفیف مجزا برای پرسنل، میهمانان اتاق ، مشتریان و فروش عادی، قابلیت تعریف کالاها و خدمات و گروه بندی آن در گروه های قابل تعریف، گزارش عملکرد تعدادی مراکز هزینه هتل، گزارش عملکرد پرسنل از لاندری، گزارش از ریز عملکرد یک پرسنل، گزارش کامل ریالی به تفکیک کالا و …
مدیریت تاسیسات هتل
امکان دریافت دستور کارهای تاسیساتی از دیگر نرم افزارهای آسا و درج آن در نرم افزار تاسیسات، کنترل انبار تاسیساتی، ثبت کالاهای مصرفی براساس دستور کارهای دریافتی، گزارش از دستور کارهای انجام شده یک کاربر، گزارش نحوه تعمیر و نوع تعمیر، امکان درج اتوماتیک دستور کارهای روتین روزانه و هفتگی:
۱) مثلا هریک روز در میان دستگاه خاصی باید چک شود.
۲) امکان درج قراردادهای تاسیساتی (بیمه دستگاه – پیمانکاران) و اعلان اتمام قرارداد آن یک هفته قبل
تشریفات هتل
مدیریت تالار، همایش، سمینار و بنکوئت، مدیریت انعقاد قرارداد به صورت مکانیزه و سیستمی «حذف قرارداد دستی» ، امکان ارائه فهرست مواد مصرفی مورد نیاز برای کلیه قراردادهای تشریفاتی به صورت دوره ای، موردی، آیتم تقویم کاری (نمایش مراسمات هر روز و ساعت برگزاری آن، نمایش روزهای بدون مراسم، نمایش مناسبت های هرروز، فعال کردن هشدار برنامه برای سررسید قراردادهای بدون پرداخت ، مراسم های چند روز آتی و … با توجه به تنظیمات انجام شده در بخش ساختار برنامه، امکان تعریف مناسبتهای خاص هرروز برای نمایش در تقویم کاری، امکان فیلتر کردن قراردادها براساس (جاری، سوابق، ابطال شده) و گرفتن گزارش از آنها و …
نرم افزار تلفن با قابلیت لینک با سیستم های سانترال و VOIP
قابلیت ثبت صورتحساب تلفنهای گرفته شده «نامشخص، اتاق، نقدی، تورشرکت وهزینه هتل»، دفترچه تلفن طبقه بندی شده شهری وموبایل، قابلیت مدیریت ساعت بیداری میهمان در حالت لینک با تلفنهای کارین و پاناسونیک «تنظیم ساعت بیداری یک اتاق، تنظیم گروهی ساعت بیداری اتاق، لیست ساعتهای بیداری فعال، ساعتهای بیداری غیرفعال شده، ساعتهای بیداری ارسال شده به تلفن، باز و بستن دستی صفر تلفن اتاق مقیم»، امکان تعیین تلفنهای خاصی که اتوماتیک هزینه هتل منظور شود مثل شماره موبایل مدیران، کارخانجات، شرکتها، امکان محدود نمودن اتاق ها در دسترسی به شهرستان و یا خارج از کشور، نمایش مکالمات انجام شده بر مبنای تاریخ انجام مکالمه، شماره های گرفته شده، مدت مکالمه، زمان مکالمه و قیمت تعیین شده، امکان تعریف و تغییر نرخ مکالمات تلفن، گزارش مکالمات تلفنی انجام شده با امکان جستجو براساس فیلدهای مختلف، امکان تعریف ضرایب نرخی برای مکالمات شهرستان و خارج از کشور، امکان بایگانی نمودن کلیه مکالمات انجام شده، امکان تعریف پیش شماره های ویژه با نرخ مربوطه و …
حقوق و دستمزد
امکان ثبت کارکرد پرسنل به صورت دستی و نیز دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به صورت مکانیزه، تهیه دیسکت مالیات، بیمه و بانک، محاسبه عیدی پاداش سنوات ماهانه و ارسال مکانیزه به سیستم حسابداری، گزارش ساز، امکان تعریف انواع وام پرسنل، امکان تعریف پس انداز اعتباری جهت درج حق عضویت صندوق و ارائه گزارشات مربوطه، امکان ثبت اتوماتیک پاداش عیدی، ارسال مکانیزه سند حسابداری عیدی و پاداش به نرم افزار حسابداری، ارسال دیسکت مالیات عیدی پاداش، امکان تهیه فیش حقوقی عیدی پاداش، امکان تعریف مالیات و درآمد مشمول مالیات ابتدای سال، امکان ارسال مکانیزه دیسکت بیمه، امکان ارسال مکانیزه دیسکت مالیات، امکان ارسال مکانیزه دیسکت بانک، امکان ارسال لیست قابل پرداخت حقوق ماهیانه به نرم افزار خزانه داری ، امکان تعریف انواع مدل قرارداد (جانبازی، هیئت مدیره ، ماده ۸۰ و …)، امکان محاسبه ذخیره ۱/ ۱۲ سنوات خدمت پرسنل، امکان محاسبه ذخیره ۱/ ۱۲ پاداش عیدی پرسنل، امکان ارسال مکانیزه سند حسابداری حقوق به حسابداری براساس مراکز هزینه، امکان تعریف جداول مالیاتی سالانه لینک با نرم افزار پورتال پرسنلی، امکان تعیین روش محاسبه حقوق (با جزییات کامل برای هرنوع حکم کارگزینی، امکان تهیه فرم تسویه حساب پرستل، امکان نمایش خلاصه حقوق دریافتی یک پرسنل به تفکیک ماه، امکان فعال سازی تعدیل ماهانه حقوق برای اینکه پرسنل هیچوقت با دارایی بدهکار یا بستانکار نباشد، امکان محاسبه فرم تعدیل دستی مالیات پرسنل درصورت غیرفعال بودن محاسبه اتوماتیک، امکان تهیه فرمهای مختلف گزارش برروی احکام پرسنلی و لیستهای حقوق، امکان تعیین روشهای مختلف ارسال سند حقوق به حسابداری و …
حسابداری دوبل
ساختار ۶ سطحی حسابها شامل گروه کل، معین اول، معین دوم، تفصیلی یونیک یک و تفضیلی یونیک دو با خاصیت ارث بری، ساختار ۳ سطحی حساب های شتاور (تفصیلی، امکان تعریف طبقه بندی حساب جهت تهیه صورتهای مالی، امکان تعریف دسترسی جهت کلیه کاربران، امکان ارسال اسناد به حسابداری دیگر به فرم اکسل با فرمت همکاران سیستم، ثبت وقایع اصلاح یا حذف سند ( Event log)، ارائه گزارش دفاتر مالی روزانه، کل ، معین و تفضیلی، ارائه گزارش های سود – و زیان، ترازنامه و ترازهای ۲ و ۴ و ۸ ستونی، ارائه گزارشات گردش حساب و گردش تفکیکی، امکان چاپ سند روزانه و ماهیانه، قابلیت بستن خودکار حساب های غیردائمی و نیز صدور سند اختتامیه و همچنین سند افتتاحیه برای سال جدید، امکان بستن دستی حسابها با رویکرد مراکز هزینه، امکان تغییر در کدینگ حسابها در ابتدای هر سال بدون ایجاد مشکل برای گزارش های سال های قبل، گزارش از مراکز درآمد و هزینه، تسهیم مراکز هزینه (بهای تمام شده)، امکان ثبت هزینه های جاری به تفکیک مراکز هزینه (بهای تمام شده)، امکان تعریف بودجه بندی، گزارش از مغایرت بودجه، گزارش صورت گردش ریالی وجوه نقد منابع و مصارف، گزارش از وضعیت صورتحساب چکها، امکان استفاده چند شرکتی از نرم افزار حسابداری، نمایش و چاپ درختی سرفصل های تعریف شده به ویژه در هنگام جستجوی کدیانام حساب ها، قابلیت تعریف فرم های استاندارد مالی مانند ترازنامه، سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، یادداشت های مالی، قابلیت رده بندی اسناد، توانایی درج، اصلاح، حذف و مرتب سازی اسناد حسابداری قطعی نشده با توجه به سطح دسترسی کاربر، کنترل و ثبت هوشمند خطاهای سند و اعلام اسناد دارای خطابا اعلام نوع خطا، امکان جستجوی پیشرفته روی آیتم های یک سند، چاپ اسناد با فرمت های استاندارد به دو حالت عادی و پلکانی، – امکان کپی کردن یک سند در سند دیگر، امکان تعریف مراکز فروش، درآمد، هزینه ولینک با آنها، امکان جستجوی پارامتریک در اسناد، گزارشات تفکیکی در سطوح مختلف حسابها، امکان خروجی اکسل سندهای مالی، طبقه بندی مراحل مختلف اسناد به صورت دلخواه، امکان تعریف دسترسی جهت کلیه کاربران
خزانه داری چک و چاپ
چک امکان صدور دستور پرداخت چک گروهی، امکان دریافت مکانیزه چک های ثبت شده در نرم افزار پذیرش به صورت اتوماتیک، چاپ چک، امکان راه اندازی سیستم درخواست دستورصدور چک تا تایید آن توسط مدیرمالی و مدیریت هتل و اختصاص بانک و دیگر ملزومات و درنهایت ارجاع به خزانه داری جهت صدور چک بدون امکان تغییر در متن چک وشماره حساب مشتری، امکان ارسال پیام بصورت اتوماتیک برای مشتریانی که چک آنها آماده است ونیز اگر روش پرداخت واریز به حساب باشد امکان ارسال متن واریز شد برای مشتریان جهت اطلاع وی، گزارش از چک های دریافتی مشتریان، گزارش از چک های پرداختی به مشتریان، گردش ریالی وجوه نقد با گزارشات مرتبط، حساب صندوق شرکت، صدور دستور پرداخت چک، امکان ثبت انواع چکهای پرداختنی و تضمینی، امکان ثبت انواع چکهای دریافتنی و تضمینی به همراه گزارشات و جستجوهای پیشرفته و…
گزارش های مدیریت و حسابداری
انواع مختلف گزارش عملکرد کاربران Log File (پرسنل، رجیستر، عملیات کاربران، صورتحساب رزرواسیون، بن های رستوران، رسید و حواله انبار و …)، گزارشات مربوط به لاکرهای مجموعه آبی، زمان باز یا بسته شدن، گزارش از مغایرت باز و بسته شدن لاکرهای مجموعه آبی با نرم افزار، گزارش از اتاق های فروخته شده به تفکیک اتاق، گزارش از میهمانان ورودی تور به تفکیک جنسیت، گزارش از طبقه بندی اقشار میهمانان ورودی، گزارش درصد اشغالی اتاق های خاص طی بازه تاریخی، گزارش ازتخت اضافی فروش رفته طی بازه تاریخی، درصد اشغال ماهانه سالانه براساس گزارشات آماده، گزارش آماری از خلاصه رزروهای کنسل شده توسط کاربر، گزارش از رزروهای کنسل شده توسط کاربر، رزروهای مغایر با رجیسترکارت از لحاظ نام، گزارش درآمد رستوران ها روزهای قبل، گزارش سود فروش رستوران ها به تفکیک صورتحساب ، گزارش سود فروش رستوران ها به تفکیک کد غذا، گزارش سود فروش یک کد غذای رستوران، گزارش از کارکرد تور شرکت براساس عملکرد رجیسترکارت، خلاصه گزارش درآمداتاق براساس فولیومیهمانان، گزارش از میهمانان ورودی به تفکیک گروههای تور شرکت، گزارش درصد اشغالی اتاق به تفکیک گروههای تور وشرکت، گزارش درصد اشغالی اتاق به تفکیک تورها و شرکت ها، گزارش مانده مغایرت تورشرکت ها با مانده حسابداری، گزارش سود فروش غذا در کلیه رستوران ها، گزارش خلاصه درآمد کلیه رستوران ها به فرم خلاصه، گزارش خلاصه درآمد کلیه رستوران ها، گزارش از تخفیف ارائه شده به تور طی بازه تاریخی، گزارش از بدهکاران سنی طی بازه تاریخی ، گزارش فروش رستورانها به تفکیک تاریخ، گزارش تجمیعی رزرواسیون به تفکیک تور شرکت، گزارش تجمیعی رزرواسیون به تفکیک گروه های تور شرکت ، گزارش نحوه بسته بندی غذا در رستوران ها، گزارش مدت اقامت میهمانان به تفکیک تور شرکت، گزارش از تعداد و مبلغ اتاق های فروخته شده به تفکیک اتاق، صورت گردش وجوه نقد هتل، گزارش از تعدد ورود میهمانان هتل ، گزارش فروش کلیه میهمانان تورها و شرکت ها حدود ۱۰۰ گزارش متنوع و کاربردی دیگر …
طبقه بندی کاربران نرم افزار بر اساس فعالیت، مدیریت انواع سطوح دسترسی کاربران، ایجاد کاربر جدید در نرم افزار به صورت نامحدود
انبارداری
امکان تعیین روش های مختلف انبارداری (میانگین موزون – LIFO FIFO)، امکان تعریف نقطه سفارش، امکان تعریف قفسه بندی انبارها، تعیین مقدار سفارش سالیانه، قابلیت ثبت توضیحات هر یک از کالاها، امکان تعریف تاریخ مصرف کالا، قابلیت انبارگردانی و ارائه لیست مغایرت، امکان ثبت کلیه رسیدها و حواله ها مطابق با برگه درخواست کالای سیستمی که از نرم افزار مصارف و درخواست ها صادر می شود ، قابلیت سطح بندی سناریوی رسید کالا (انباردار فقط تعدادی رسید کند. حسابداری انبار رسید های قیمت صفررا قیمت گذاری و سایر هزینه ها را ثبت کند)، قابلیت لینک با نرم افزار مصارف و درخواست ها، امکان کنترل رسید انبار و حواله انبار بگونه ای که بیشتر از تعداد تایید شده انباردار نتواند کالا ثبت کند، با ثبت حواله ویا رسید انبار تاریخ جدید خودبخود حواله ورسیدهای تاریخ قبل غیر قابل اصلاح می شوند (مگربامجوز مدیریت)، امکان صدور سند حواله انتقال داخلی بین انبارها بگونه ای که با صدور حواله انبارخودبخود به موجودی انبارمقصد اضافه خواهد شد و گردش اینگونه اسناد به حسابداری بصورت انتقال بین انبار منتقل خواهد شد، امکان صدور سند تعدیل رسید وحواله انبار درصورت نیاز (باذکر شماره رسید و حواله مرجع) با سریال خاص خودش، امکان کنترل میت تگ کالا و گزارش گیری از آن، امکان تهیه گزارش سندتن خواه کارپردازی از نرم افزار، امکان تهیه گزارش از کالاهای راکد انبار، امکان تعریف فروشندگان جنس به هتل به منظور رسید کالا، امکان تعریف واحدها و محل مصرف در انبارداری به منظور حواله کالا، گزارش موجودی ریالی و تعدادی انبار و …
اموال و دارایی های ثابت
قابلیت دریافت اطلاعات از طریق تگ های RFID، امکان محاسبه میزان محاسبه استهلاک و ذخایر امکان تعریف انواع روش های استهلاک مستقیم – نزولی»، امکان ارسال سند استهلاک ماهانه، لینک مستقیم با انبار اموال، امکان ثبت، پیگیری و تعریف شرایط مختلف نگهداری کالا اعم از راکد، فعال، فروش رفته، امکان نگهداری تصاویر اموال ، ارائه گزارش های خرید در بازه های زمانی دلخواه و با ذکر گروه و واحد سازمانی، ارائه کاردکس دارایی ها با ذکر محل استقرار، نوع و نام دارایی، ارائه لیست اموال ارسالی از انبار، نمایش اموال هرواحد – فرم شماره ۱۶، نمایش اموال تحویلی – یک کاربر، گزارش اموال خریداری شده به طی بازه تاریخی، گزارش جامع اموال و محل استقرار فعلی آنان، گزارش از گردش اموال طی بازه تاریخی، گزارش لیست تحویل گیرندگان انبار اموال، ارسال اتوماتیک سند استهلاک ماهانه به حسابداری، گزارش اموال مغایرتاریخ شروع استهلاک و ….
کاست کنترل مواد به روش استاندارد
امکان دریافت رسیپی هریک از غذاها و بوفه ها، امکان دریافت بوفه های هر رستوران به تفکیک روز وعده غذا و گزارش سود هر بوفه غذا، گزارش بهای تمام شده مواد به تفکیک کدهرغذا گزارش از سود فروش به تفکیک هر گروه غذایی، گزارش از سود فروش به تفکیک هرکدغذا، گزارش از سود فروش به تفکیک صورتحساب، گزارش درصد مخارج رستوران طی بازه تاریخی، گزارش از کسرو اضافی واحدهای تولیدی، گزارش کنترل دورهای بهای فروش محصولات غذایی ، لیست مواد بکار رفته در منوهای فروش ، مواد بکار رفته براساس مرکز فروش، گزارش مواد مصرفی براساس اطلاعات فروش، امکان پیش بینی مصرف بوفه ها و کالاهای رستوران با توجه قرارداد برای تاریخ های آینده که مورد استفاده قرارداد تشریفات قرار می گیرد، امکان ثبت تولید داخلی(تبدیل مواد) بخشهای مختلف هتل مثل قنادی قصایخان امکان ثبت غذای مصرفی پرسنل (لینک با ژتون پرسنلی) جهت کسر اتوماتیک از انبارهای شارژ، گزارش تفکیکی مراکز فروش (مقداری)،که اطلاعات فروش را براساس مراکز فروش دسته بندی کرده و آمار استفاده از مواد مصرفی طی بازه زمانی تعیین شده را به کاربر میدهد، گزارش تفکیکی مراکز فروش (ریالی)، که اطلاعات فروش را براساس مراکز فروش دسته بندی کرده و آمار استفاده از مواد مصرفی طی بازه زمانی تعیین شده را به کاربر میدهد، گزارش برگشتی از مراکز فروش (مقداری که اطلاعات فروش را دسته بندی کرده و با توجه به ورود و خروج انبار و تعاریف انجام شده در مراکز فروش، میزان حواله های مصرفی و برگشتی را محاسبه می نماید و سپس جمع خالص مصرفی را محاسبه می نماید و …
مصارف و درخواستها – کارپردازی
مدیریت تمامی درخواست های کاربران اعم از درخواست خرید یا حواله، هیچ رسید یا حواله ای در انبار بدون شماره برگه درخواست سیستمی قابل ثبت نمی باشد، امکان تعریف سیستم های مختلف گردش کار با توجه به گردش کار هتل «از درخواست کالا تا خرید یا تحویل از انبار)، امکان تعریف محدوده مجاز خرید کالا که هر کالا زمان مجاز خرید آن فرق میکند، امکان ارسال کالاهای خریداری شده طی بازه زمانی تعریف شده ارسال Reminder به کارپرداز، امکان تعریف حداقل مقدار خرید هر کالا که برای درخواست های کمتر از آن درخواست خود بخود بایگانی میشود، امکان نمایش درخواست های منتظر تائید مدیریت – منتظر تائید مدیر مالی، امکان مدیریت کلیه درخواست های واحد کارپردازی، امکان مدیریت درخواست های منتظر تامین بودجه و…
کاست کنترل مواد به روش نرمال
محاسبه هزینه های جذب نشده بخش های درآمدی هتل بعد از راه اندازی و اجرای کاست استاندارد) راه اندازی انبارهای شارژ در سیستم (موادی که از انبار خارج میشود خود به خود به انبارهای شارژمنتقل شده و به موجودی آن نیز اضافه میگردد) در پایان ماه سیستم کاست پس از بستن بوفه های بنکوئت و ثبت برگشت مواد ، مواد مصرفی کالای فروش رفته محاسبه شده و از انبارهای شارژ کسر میشود بدین طریق کسری و اضافی انبارهای شارژ محاسبه شده و قابل ارائه به مدیریت می باشد، پس از تائید مدیریت سند کسرو اضافه بعنوان سند تعدیل ثبت می شود.
رزرو آنلاین اینترنتی (فروش آزاد) و طرح شتاب بانک ها
ارائه پنل رزرو اینترنتی مطابق با گرافیک سایت هرهتل ، ارائه گزارش از رزروهای انجام نشده اینترنتی (چه تعداد بازدید – چه تعداد از دست رفته، لینک آنلاین با سیستم رزرواسیون داخلی، رزرواسیون انگلیسی و با امکان استفاده از کارتهای مسترو ویزا و …
بهای تمام شده (اتاق و کلی)
در این روش کار تمامی بخشهای هتل تحت تاثیر قرار خواهد گرفت و با توجه به نگرش مدیریت مالی گزارشات بهای تمام شده براساس (نفرات و یا اتاق شب) قابل پیاده سازی میباشد، شایان ذکر است کلیه نرم افزارها باید با این رویکرد، ثبت کاربر را تغییر خواهند داد (خانه داری ، تاسیسات، لاندری و …) میتوان میزان هزینه های جذب نشده برای هر بخش را نیز محاسبه نمود.
نرم افزار آژانسهای مسافرتی، پرداخت اینترنتی تورها ، شرکتها – اتاق – بنکوئت
ارائه پنل مخصوص به آژانسهای هواپیمایی «نمایندگان فروش»، اعمال نرخهای فصلی، نرخهای ویژه و نرخهای آژانسها بطور اتوماتیک، گزارش از میهمانان هرتور و شرکت ، امکان اختصاص اعتبار به تور و شرکتها ، ارائه تخفیف های متفاوت برای هر آژانس و …
خدمات مشتریان CRM و سامانه ارسال و دریافت SMS لینک با نرم افزار هتلداری
امکان ارسال پیامک گروهی و یا به صورت انفرادی برای میهمانان / پرسنل هتل، امکان مدیریت صندوق دریافت پیامک میهمانان، امکان ارسال پیامک برای میهمانان رزروی در زمان ثبت رزرو به طور اتوماتیک و یا در زمان تائید رزرو براساس واریز وجه، امکان ارسال پیامک برای میهمانان ورودی امروز، امکان مدیریت ارسال پیامک براساس گروه مشتریان هتل، امکان ارسال پیامک برای میهمانان خاص در جستجوی پارامتریک ، امکان ارسال پیامک به تورها و شرکت ها، امکان ارسال پیامک برای کلیه میهمانان برای مناسبت های دلخواه، ارسال و دریافت ایمیل در این نرم افزار از طریق ارتباط با Mail Server می باشد که این Mail Server می تواند Yahoo, Gmail و یا Mail Server خود شرکت باشد، گزارش جامع پیامک ها و ایمیل های ارسالی، دریافتی، امکان اطلاع رسانی یک یا چند روز قبل از تاریخ چک های پرداختی برای مدیر یا هر شخص دیگر در مجموعه، امکان ارسال خودکار ایمیل یا پیامک با متن دلخواه برای مهمانان پذیرش، کارمندان هتل در مناسبت های خاص مانند روز تولد، ولادت ها، شهادت ها و … ، توانایی ایجاد کمپین های مختلف برای ارتباط اشخاص، شرکت ها و یا گروه ها با مناسبت های مربوطه برای ارسال خودکار پیام کوتاه یا ایمیل در زمان های تعیین شده، امکان تعریف گروهها، شرکت ها، اشخاص و طبقه بندی آنها براساس نوع فعالیت و …
نرم افزار مدیریت رستوران پرسنلی به همراه دستگاه سخت افزاری ژتون
مدیریت غذای پرسنلی، لینک مستقیم با نرم افزار حقوق و دستمزد ، ثبت مستقیم اقلام مصرفی ریالی پرسنل، کنترل غذای پرسنل، ارائه غذا در وعده های غذایی مختلف طی تائید دستگاه سخت افزاری ژتون بوسیله اثر انگشت و ثبت آنلاین و نیز چاپ فیش پرینتر جهت ارائه غذا توسط آشپز مربوطه و …
مکاتبات داخلی و اتوماسیون اداری، دبیرخانه، بایگانیپ
امکان ارسال پیام برای کاربران برنامه، امکان مدیریت پیامهای دریافتی، قابلیت ارجاع پیام دریافتی، قابلیت طبقه بندی و بایگانی پیامهای دریافتی، امکان الصاق فایل مورد نظر جهت ارسال پیام، امکان جستجوی پارامتریک در نامه های دریافتی، دبیرخانه قابلیت شماره گذاری نامه های صادره، امکان Snooze پیام – غیر فعال کردن پیام به صورت موقت و …
پورتال پرسنلی
حذف تعاملات اضافی پرسنل از طریق سیستم پورتال پرسنلی (راه اندازی سیستم پورتال پرسنلی موجب بهینه ساری تعاملات مابین پرسنل و در نتیجه کاهش هزینه می گردد. بطور واضح تر، درخواست ها و پیگیری مرخصی ساعتی و روزانه، ماموریت، استعلاجی و… می تواند از طریق نرم افزار پورتال پرسنلی و از محل کار یا منزل و از طریق کامپیوتر یا موبایل انجام گردد.)
مدیریت اسپا
قابلیت کنترل لاکرها، امکان پذیرش میهمان با کارت عضویت، کلوپ مشتریان مجموعه آبی، مدیریت دوره های آموزشی و مربیان، امکان پذیرش میهمان آزاد به صورت حساب مثبت، امکان پذیرش کمدهای مجموعه آبی به صورت گروهی، امکان کنترل حساب مثبت هرکمد در ثبت سفارش های بعدی، گزارش درآمد فروش مجموعه آبی شیفت جاری و روزهای قبل، گزارش فروش یک محصول در مجموعه آبی، امکان لینک با ماژولهای سخت افزاری ثبت سفارش آسا در قسمت ماساژ، امکان ثبت و اصلاح رزرو یک لاکرمجموعه آبی، امکان تعریف ساعتهای مجاز استفاده در مجموعه آبی، امکان مدیریت و گزارش باز و بسته شدن کمدهای مجموعه آبی در صورت لینک با قفل کمدها به صورت آنلاین و …
حضور و غیاب
۱. بهره برداری توزیع شده: امکان بهره برداری از سیستم به صورت توزیع شده بین واحدها باعث توزیع کار سنگین بخش کارگزینی و مدیریت تردد مابین واحدهای مختلف شده و علاوه براین امکان مدیریت بهتر پرسنل را برای مدیران و سرپرستان قسمتها فراهم می آورد. بعنوان مثال پرسنل درخواست مرخصی خود را از کامپیوتر محل کار و یا منزل خود از طریق اینترنتی در سیستم پورتال پرسنلی ثبت می نماید. در ادامه سرپرست قسمت در زمان آزاد خود درخواست های مرخصی، اضافه کاریا … را بررسی و تایید یا عدم تایید آنها را مشخص می نماید. در نهایت واحد کارگزینی نیز بررسی های خود را در خصوص مانده مرخصی و مواردی از این قبیل، تایید نهایی را برای اعمال در محاسبات تردد پرسنل به انجام می رساند.
۲. برنامه ریزی شیفتهای پیچیده: امکان تعیین شیفت های کاری نامرتب پرسنل از الزامات چرخه کاری مدیریت تردد هتل می باشد. این مهم در راستای تطابق تردد پرسنل با برخی مناسبت ها، میهمانی ها و مجالس پیاده سازی گردیده است و می تواند در بازه های روزانه، هفتگی، ماهانه… انجام گردد. مدیران با سرپرستان واحدها با ورود به پنل طراحی شده مخصوص این موضوع، شیفت های کاری را به سلیقه خود و براحتی تنظیم می نمایند.
۳. امکان تعریف اتوماتیک شیفتها با زمان بندی مشخص: البته این قابلیت در اکثر سیستم های جاری وجود دارد و نرم افزار آسانیزبا وجود تمرکز روی پنل های با قابلیت تعریف شیف های آزاد، امکان تعریف و محاسبه سالانه شیفتهای استاندارد پرسنل با زمانبندی مشخص و از پیش تعریف شده را دارا می باشد. البته پس از تعریف شیفت های استاندارد، می توان در روزهای خاص و بنا به ضرورت تغییراتی را بصورت خاص انجام داد.
۰۴ مکان تعریف شیفت شناور روزانه: با وجود این که توسط پنل های آزاد تعریف شیفت اکثر انواع شیفتهای پرسنل قابل مدیریت می باشد، بهرحال برخی از شرکتها نیاز به نوع آزادتری از شیفت جهت برخی از افراد بعنوان شناور دارند که در آن، پرسنل می تواند بدون داشتن شیفت باساعت مشخص، در طول روز چندین ورود و خروج داشته باشد. نهایتا سیستم جمع ساعات حضور وی را بعنوان ساعت حضور در هر روز در محاسبات مورد استفاده قرار می دهد.
۵. کنترل اضافه کاری: نظر به اینکه در اکثر روشهای محاسبه اضافه کاری، حضور بعد از زمان شیفت کاری بصورت اضافه کار محسوب می شود، این مهم می تواند باعث افزایش هزینه حقوق پرسنلی گردد. در چرخه راه اندازی شده در سیستم مدیریت تردد آسا، هر ساعت خروج پرسنل بعنوان اضافه کاری محسوب نگردیده و تنها درخواست های اضافه کاری که به تایید مدیریا سرپرست واحد مربوطه رسیده است در محاسبات دخیل داده می شود.
۶. بخش مدیریت امکانات کاربران حضور و غیاب و پورتال پرسنلی: با توجه به ساختار توزیع شده سیستم، تمامی پرسنل شرکت به نوعی کاربر سیستم در سطوح کاربر معمولی پورتال، سرپرست، مدیر و کاربر واحد کارگزینی دارای امکانات و قابلیت های متعدد می باشند. در نتیجه مدیریت امکانات و قابلیت های کاربران با این تعداد زیاد نمی تواند تحت پوشش سوپروایزور نرم افزار آسا قرار بگیرد. بنابراین ماژولی جدید جهت مدیریت قابلیتهای کاربران سیستم حضور و غیاب و پورتال طراحی گردید که در اختیار کاربر کارگزینی قرار می گیرد. در این شرایط کاربر کارگزینی تنها می تواند قابلیت های سیستم حضور و غیاب و پورتال را به پرسنل اختصاص دهد و یا پرسنل جدید را تعریف و یا حذف نماید.
۷. اتصال به سیستم ژتون پرسنلی، کمد هوشمند و … : از قابلیت های جالب توجه راه اندازی سیستم حضور و غیاب و پورتال پرسنلی آسا، قابلیت لینک با سیستم دستگاه ژتون غذای پرسنلی می باشد. در این صورت تنها کارمندانی قادر به دریافت ژتون هستند که در ساعت مورد نظر دارای شیفتی معتبر باشند. این مهم نیز می تواند منجر به کاهش هزینه و کنترل بهتر سیستم غذای پرسنل گردد. طبیعتا پتانسیل اتصال به سایر تجهیزات هوشمند پرسنل نظیر کمد لباس و … نیز وجود خواهد داشت.
۸. برخی گزارشات: گزارش ریز کارکرد روزانه پرسنل – گزارش کارکرد ماهانه پرسنل – گزارش کلی کارکرد بصورت انتخابی – گزارش کارکرد تفکیک ۱۲ ماهه پرسنل در یک قلم کارکرد – گزارش کارکرد تفکیک ۱۲ ماهه اقلام کارکردی برای یک پرسنل
سخت افزار حضور و غیاب (ورود و خروج)
امکان ثبت ورود و خروج پرسنل بوسیله اثرانگشت، لینک مستقیم و آنلاین با نرم افزار حضور و غیاب و سیستم پورتال پرسنلی – علاوه بر امکان بهره برداری از دستگاه کارتزنی آسا، امکان اتصال نرم افزار حضور و غیاب و پورتال پرسنلی آسا به سایر دستگاه های موجود نیز تحت شرایط خاص وجود دارد؛ در صورتیکه هتل اصرار به حفظ دستگاه های قبلی خود داشته باشد
اینترنت شارژینگ
با قابلیت لینک با سیستم های Mikrotik / IBSng / Delta SIB
در کلیه روشها میهمان بعد از رویت سایت هتل اقدام به خرید ترافیک با سرعت و حجم بالا مینماید و در صورت تمایل به استفاده از حجم کم و با سرعت محدود میتواند اینترنت رایگان هتل استفاده نماید. شایان ذکر است روش احراز هویت در این روش از طریق نام، شماره تلفن، شناسنامه و … فرد می باشد.
اینترنت شارژینگ لینک با IBSng
بدون محدودیت ترافیکی بگونه ای که در زمان ثبت روم شارژ مقداری از ترافیک مصرف شده رایگان بوده و مابقی به حساب میهمان منظور می گردد. شایان ذکر است در این روش لاگ هر کاربر در سرور به جهت کنترل های امنیتی قابل رویت می باشد.
اینترنت شارژینگ لینک با Mikrotik
فروش اکانت اینترنت از طریق نرم افزار هتلداری آسا
کنترل ترافیک حجمی کاربران – تولید نام کاربری و پسورد برای میهمانان جهت استفاده از اینترنت از طریق نرم افزار هتلداری آسا به صورت اتوماتیک
احتساب هزینه اینترنت بعد از تولید یوزر به طور مستقیم به حساب میهمان مورد نظر
تعیین ترافیک رایگان به مقدار تعداد روز اقامت
مثال :۵۰ مگابایت ترافیک رایگان به ازای هر روز اقامت
اینترنت شارژینگ لینک با Delta
امکان لینک با Delta SIB همانند IBSNG می باشد و لاگ سایت ها نیز نگهداری خواهد شد.
نرم افزار پارکینگ
درصورتیکه به سیستم ورود و خروج پارکینگ متصل شود میتواند تگهای RFID میهمانان را دریافت نموده و در صورت Valid بودن فرمان باز شدن درب را بصورت اتوماتیک بدهد، امکان ثبت ماشینهای پرسنل و مدیران و نیز کنترل تعدد ورود آن، تعریف پارکینگ ها، تعریف ظرفیت پارکینگ، امکان تعریف استفاده کنندگان و بلاک کردن محل پارک، امکان ثبت دستی و اتوماتیک ماشین های ورودی و خروجی، امکان لینک با سیستم پذیرش جهت کنترل شماره اتاق و فولیو برای مهمانان هتل، قابلیت کنترل ظرفیت پرشده یا خالی در هر لحظه، ارائه گزارش روزانه و دوره ای ورود و خروج خودرو با متوسط مدت توقف، امکان استفاده از کارت های مغناطیسی و هوشمند، نمایش زمان ورود و خروج یک ماشین، گزارش تردد ماشینهای کارکنان هتل، تعریف چندین ماشین برای یک اتاق یا پرسنل و …
نرم افزار مدیریت منابع انسانی
فرم درخواست استخدام، ارزشیابی، گزارش نتایج ارزیابی، امکان ثبت انواع دوره های آموزشی، امکان ثبت ارزیابی واحد ها، دوره های ارزیابی و…
نرم افزار فروشگاه
امکان ثبت فروش کالا از طریق تگ RFID، قابلیت تعریف انواع کالاها، گزارشات فروش به تفکیک کالا، فروش کالا با قابلیت تسویه اتاق، پرسنل، تور شرکت و بنکوئتها، فروش نقدی و …
نرم افزار سامانه دارایی
قابلیت ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی طبق ماده ۱۶۹ مکرر، قابلیت لینک نرم افزار انبار با دارایی جهت ارسال اتوماتیک خرید های انبار هتل، لینک نرم افزار هتل در جهت ارائه گزارش ها: فروش نسیه به تفکیک شرکت، آژانس، گزارش های فروش نقد رستوران ها و اتاق به تفکیک کد ملی، گزارش فروش(امتنا، نقدی، اتاق و رستوران)، گزارش های فروش تسویه با POS گزارش درآمدهای وصول نشده اتاق مقیم
نرم افزار مدیریت درخواست ها Guest Service – VoIP
ثبت مکانیزه درخواست میهمان درصورت لینک با تلفن (VOIP)، صدور فرمان به بخش های مختلف بصورت مکانیزه شامل خانه داری، روم سرویس، لاندری، کافی شاپ، بل بوی و …) و پیگیری آن تا حصول نتیجه
نرم افزار مجموعه ورزشی
فروش مهمان هتل: جهت استفاده مسافرین و مهمانان هتل صورت حساب میهمانان هتلی در صورت حساب برنامه پذیرش درج می شود)، امکان تعریف مکان ها و سالنهای مختلف و تجهیزات جهت مجموعه ورزشی، امکان ثبت استفاده کنندگان
کلید کارت
نرم افزار هتلداری اسامی تواند با کلیه کلید کارت های موجود لینک نماید، لینک با کارت های Orbita , Adel , Hune و … ارائه کارت ۱۵ دقیقه ای بازدید، کنترل شارژ کلید کارت اتاق مطابق با مانده بدهی اتاق، کنترل تعداد کلید کارت های صادره یک اتاق، قابلیت شارژ کلید کارت اتاق همزمان در هنگام ثبت رجیستر و …
IPTV سخت افزار/ نرم افزار
مازول تلویزیون زنده Live: این ماژول امکان مشاهده شبکه های زنده را فراهم می کند. از شبکه های دیجیتال تلویزیونی و رادیویی داخل ایران و شبکه های پخش شده توسط ماهواره می باشد.
ماژول ویدئوی درخواستی VOD : این ماژول امکان مشاهده ویدئوی درخواستی و گوش دادن به موزیک درخواستی را فراهم میکند .
ماژول نواهای درخواستی AOD: در این ماژول امکان پخش نواهای درخواستی را توسط مدیا فراهم میکند.
ماژول صورت حساب میهمان: در این ماژول میهمان امکان مشاهده صورت حساب آنلاین، خود را در سیستم IPTV دارد.
ماژول اوقات شرعی : ماژول سرویس های اتاق: در این ماژول میهمانان امکان ثبت روم سرویس لاندری خانه داری تاکسی، تورهای تعریف شده توسط هتل را دارند.
ماژول خانه داری : در این ماژول بخش خانه داری هتل با استفاده از کنترل setup box کلیه اطلاعات مربوط به وضعیت اتاق و یا پروسه Checkout را می تواند وارد سیستم نماید و به صورت آنلاین در نرم افزار هتلداری دیده شود.
پیام رسانی : در این ماژول میهمان می تواند پیام های ارسال شده از طرف سیستم را در صفحه تلویزیون مشاهده نماید.
کنترل حساب اینترنت میهمان : در این ماژول میهمان می تواند اکانت اینترنت خود را از طریق IPTV شارژ و ترافیک خریداری نماید. این عملیات به صورت آنلاین در نرم افزار هتل ثبت می گردد و در صورت حساب میهمان قابل مشاهده است .
CCTV: در این سیستم امکان استفاده از دوربین در محل های مورد نیاز و ارسال تصاویر آن بر روی تلویزیون کاربران وجود دارد. از این سرویس می توان در نمایش تصویر زنده از راهروی طبقات، لابی هتل، پارکینگ ها و… استفاده کرد.
تبلیغات: در این ماژول تبلیغات تعریف شده در تلویزیون توسط مدیر سیستم پخش می شود.
Internet: در سیستم IPTV کاربران قادر به استفاده از اینترنت بدون نیاز به کامپیوتر و با استفاده از تلویزیون خود می باشند.
Game: از قابلیت های این سیستم امکان فراهم کردن بازی برای کاربران می باشد. بدین صورت کاربران قادر به استفاده از بازی های موجود بر روی شبکه در سیستم IPTV می باشند.
چند زبانه : سیستم IPTV این شرکت قابلیت تغییر زبان به ۳ زبان زنده دنیا را داراست. تغییر زبان سیستم می تواند به صورت خودکار با گرفتن اطلاعات از نرمافزار هتلی انجام پذیرد .
OPC Server: این ماژول جهت ارتباط دیگر نرم افزارها با سیستم IPTV هتل طراحی شده به عنوان مثال در هنگام بروز حریق در سیستم در صورتی که سیستم اعلام حریق هتل امکان ثبت اطلاعات در OPC Server را داشته باشد.
اطلاعات هتل و…
مشخصات فنی نرم افزار هتلداری آسا
زبان برنامه نویسی PHP
بستر اطلاعات MySQL
صددر صد مبتنی بر وب (Web Based) و قابل اجرا بر روی اینترنت و اینترانت
مستقل از هر نوع پلاتفرم ( Windows, Linux , …)
مستقل از هر نوع مرورگر ( Cross- Browser )
سیستم پشتیبانی(Backup) از اطلاعات هتل:
پیاده سازی بستر اطلاعات بر روی سیستم عامل Linux جهت بالا بردن امنیت اطلاعات و کارایی نرم افزار
امکان راه اندازی دو سرور همزمان فعال (Clustring) جهت بالا بردن تحمل خطا ( Fualt- Tolerance )
قابلیت پشتیبان گیری (Backup) اتوماتیک هر۳ ساعت یک بار از تمام اطلاعات دیتابیس هتل
قابلیت پشتیبان گیری (Backup) از اطلاعات جاری هتل و انتقال به سیستم دیگر هر یک دقیقه یک بار(Hotel SOS)
امکان انتقال (FTP) فایل های پشتیبان (Backup) به منابع ذخیره سازی (Storage)
